کمیسیون اتحادیه اروپا اعلام کرد دیجیتالی شدن روند درخواست های ویزا ، تأثیر قابل توجهی بر زمان پردازش ویزای شینگن خواهد داشت.
این مطلب را آنیتا هیپر سخنگوی کمیسیون اروپا در امور داخلی اعلام کرد و افزود دیجیتالی کردن روال ویزا به بهبود زمان پردازش کمک می‌کند و نشان می‌دهد که دیگر دوره‌های انتظار طولانی برای دریافت ویزا وجود نخواهد داشت.
به گفته وی، زمانی که روند درخواست ویزای شینگن به طور کامل آنلاین شود، کسی نیازی به ارائه کپی فیزیکی از مدارک خود نخواهد داشت و این امر باعث کاهش بار اداری مربوط به رسیدگی به درخواست های کاغذی و قرار دادن برچسب ویزا می شود.
قوانین مربوط به دیجیتالی شدن رویه ویزا توسط پارلمان و شورای اروپا در تلاش برای مدرن کردن، ساده سازی و هماهنگ کردن رویه‌های ویزا برای اتباع کشورهای ثالث متقاضی ویزا و برای کشورهای عضو اتحادیه اروپا که نیاز به اعطای ویزای دارند صورت می گیرد.
بنا به گفته مقامات اتحادیه اروپا از دو طریق دنبال خواهد شد یکی در فرم های درخواست که به صورت دیجیتالی انجام می شود که باعث ایجاد اشتغال می شود و دو از طریق کاهش هزینه های مراجعه متقاضیان به کنسولگریها.وی دلیل دیگر این اقدام را تقاضای بالای درخواست های ویزای شنگن دانست .
دراین حال برخی از کشورهای عضو شنگن هم اعلام کردند که سیستم را به طور منظم به روز می کنند تا مطمئن شوند که روند درخواست برای همه به راحتی پیش می رود. آنها همچنین گفته اند که تعداد کارکنان را بسته به تقاضا افزایش می دهند تا اطمینان حاصل شود که همه درخواست ها در یک زمان معقول بررسی می شوند